ZAMÓW MATERIAŁY – KROK PO KROKU


  1. Obejrzyj katalog materiałów promocyjnych.
  2. Wypełnij formularz zamówienia (w tym wszystkie wymagane podpisy i pieczątki).
  3. Wyślij wypełniony formularz mailowo (promocja@uw.edu.pl), faksem (22 55 24 029) lub przynieś osobiście do Biura Promocji (Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski, parter, nr 8).
  4. Odbierz we wskazanym przez siebie w formularzu terminie (odbiory możliwe we wtorki, środy i czwartki, w godz. 10:00 – 15:00).
  5. Informujemy, że nie zawsze wszystkie wymienione w katalogu materiały są dostępne. Braki poszczególnych materiałów oznaczone na czerwono w katalogu, informacje pod numerem 22 55 24 030.

INFORMACJE OGÓLNE – PRZECZYTAJ KONIECZNIE


  1. Biuro Promocji dysponuje materiałami promocyjnymi i informacyjnymi z logotypem UW.
  2. Biuro Promocji wydaje materiały w ilościach ograniczonych, w zależności od charakteru imprezy, liczby osób biorących w niej udział, liczby materiałów będących w dyspozycji.
  3. Za materiały jednostki obciążane są notą księgową.
  4. Materiały promocyjne są wydawane wyłącznie na podstawie formularza zamówienia. W każdym przypadku formularz powinien być podpisany i ostemplowany pieczątką jednostki.
  5. W formularzu zamówienia muszą znajdować się następujące informacje:
    • pieczątka ubiegającej się jednostki
    • imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon komórkowy, adres e-mail,
    • nazwa i data wydarzenia,
    • liczba uczestników,
    • rodzaj i liczba materiałów,
    • data odbioru,
    • podpis osoby odpowiedzialnej za finanse w jednostce oraz pełny numer finansowy jednostki
    • na formularzach składanych przez koła naukowe i organizacje studenckie wymagane jest dodatkowo  poświadczenie opiekuna koła lub dziekana/ dyrektora / kierownika jednostki
  6. Formularz musi być złożony najpóźniej 7 dni roboczych przed podaną datą odbioru materiałów.
  7. UWAGA! W związku z dużą liczbą zamówień obowiązuje kolejka przy ustalaniu daty odbioru materiałów. Prosimy o dużo wcześniejsze planowanie zamówień.
  8. Materiały promocyjne można odbierać we wtorki, środy i czwartki w siedzibie Biura Promocji w 10:00 – 15:00 po uprzednim uzgodnieniu terminu. Prosimy o zabieranie ze sobą toreb / pudełek, które ułatwią transport zamówionych rzeczy.
  9. Materiały nieodebrane we wskazanym w formularzu terminie po tygodniu są przekazywane innym zamawiającym.
  10. Zmiana terminu odbioru materiałów i ich liczby musi być zgłoszona telefonicznie – 22 55 24 030 albo 22 55 24 060, lub mailowo: promocja@uw.edu.pl.